完善档案资料实物、虚拟信息建设  加快企业信息化发展进程

2012年7月3日山东锦城中国建筑金属结构信息网有限责任公司开展本年度第二轮信息化建设活动——暨继续完善职工人事档案实物、虚拟信息建设活动，此次活动由中国建筑金属结构信息网公司工会委员会、办公室联合牵头发起，公司各条线、项目部联合展开行动。

据悉，本次活动将重点展开对各类人事、招聘信息进行统一规范整理、存档，此次活动分两个阶段进行落实推进，第一阶段为纸质人事档案信息收录归档阶段，第二阶段为ERP系统人事档案信息整改录入阶段。

第一阶段将依据统一文档形式进行全公司管理人员信息重新收录，实行金城老员工与新聘员工分类归档制。将涵盖员工个人基本信息、工作履历、荣誉奖项、家庭及社会关系、应聘表、薪资评审表、结构化评审表、背景调查表等内容进行收录，以统一人事档案存放盒进行统一存放，设置专人对人事档案进行专项管理，保证纸质信息化资料的有效管理。

第二阶段将依据组织机构设置进行ERP系统人事档案信息整改，依据条线岗位设置进行对应各类数据整改，对系统中明确存在但之前未能进行完善的信息进行录入，形成查对有依据，使用可随时下载打印的快捷人事档案信息管理。同时依据人事档案信息对ERP招聘流程资料进行全过程完善，将人事管理流程信息化建设进行加强，积极践行集团公司继续加强信息化建设意见指示，从细处、小处将企业信息化建设工作进行不断推进。

在接下来的2个月期间，山东锦城中国建筑金属结构信息网有限责任公司还将相继对采购条线、仓库管理进行信息化建设阶段推进活动，将公司信息化建设要求进行分项推进落实，为实现紧密型、科学性企业管理打下坚实基础。